Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 octobre 2026

1. Responsable des traitements

Camille Roget EI, exerçant sous le nom commercial PubliVar, est responsable des traitements qu’elle réalise pour gérer son site, ses demandes commerciales, ses prestations et ses événements. Ses coordonnées sont indiquées dans les mentions légales.

Pour les données personnelles et l’exercice des droits : contact@publivar.fr ou courrier à l’adresse professionnelle figurant dans les mentions légales.

2. Données et provenance

Nous traitons les renseignements que vous fournissez par un formulaire, par courriel, lors d’un échange commercial, d’une commande ou d’une réservation : identité, coordonnées, entreprise et fonction, objet de la demande, éléments du projet, informations de facturation et échanges nécessaires à son suivi.

Pour les portraits et l’annuaire, les données peuvent aussi comprendre une présentation professionnelle, des coordonnées destinées à la publication, des photographies, vidéos et autorisations associées. Les personnes représentées doivent recevoir une information adaptée à l’usage prévu.

Le paiement par Stripe donne lieu au traitement d’informations de transaction : montant, date, référence, état du règlement et informations de facturation. Le traitement des données de carte intervient dans l’environnement du prestataire de paiement. PubliVar ne demande pas la communication d’un numéro complet de carte par courriel.

Des données techniques peuvent être traitées par le serveur et les composants activés : adresse IP, dates d’accès, navigateur, journaux de sécurité et événements techniques. Les cookies et les outils réellement employés doivent être identifiés dans la rubrique dédiée ci-dessous.

Si nous recueillons des coordonnées professionnelles auprès de sources publiques ou de partenaires pour une prospection autorisée, nous indiquons leur provenance lors de notre premier contact et, au plus tard, dans le délai légal applicable. Le fait qu’une donnée soit publique n’autorise pas tous ses usages.

3. Finalités et bases juridiques

– Répondre à une demande et préparer un devis : mesures précontractuelles demandées par la personne ; intérêt légitime pour les demandes générales et les échanges avec les représentants d’une entreprise.
– Réaliser une prestation, gérer une inscription et assurer le suivi : exécution du contrat avec la personne ; intérêt légitime de gestion de la relation lorsque notre client est une personne morale.
– Publier une fiche professionnelle ou un portrait commandé : exécution du contrat pour les données nécessaires du client personne physique ; intérêt légitime pour les données professionnelles des interlocuteurs, après information et examen des droits ; autorisation distincte pour l’image et consentement lorsque celui-ci est la base appropriée.
– Facturer et conserver les pièces imposées : obligations légales.
– Sécuriser le site et prévenir les incidents : intérêt légitime, avec des données limitées à cet objectif.
– Adresser des communications commerciales : consentement lorsqu’il est requis ; intérêt légitime pour une prospection professionnelle pertinente au regard de la fonction du destinataire, avec droit d’opposition.
– Utiliser des traceurs non indispensables : consentement préalable, sauf exemption légalement applicable et vérifiée.
– Gérer des réclamations et défendre nos droits : intérêt légitime et obligations légales pertinentes.

Les champs nécessaires sont signalés lors de la collecte. Sans les informations indispensables à un devis, à une facture ou à une réservation, la demande ne peut pas être traitée. Les champs facultatifs peuvent être laissés vides.

4. Destinataires

Les données sont accessibles aux personnes habilitées chez PubliVar. Elles sont communiquées aux prestataires uniquement pour les besoins de leur intervention : hébergement OVHcloud, paiement Stripe, messagerie, gestion administrative et comptable, ainsi qu’aux intervenants nécessaires à une prestation commandée.

Une fiche d’annuaire ou un portrait est accessible au public pour les seules informations prévues à la publication. Ces contenus peuvent être référencés par les moteurs de recherche et relayés sur les supports expressément convenus.

Les coordonnées privées ne sont pas transmises au réseau PubliVar pour des campagnes commerciales communes sans base juridique appropriée. Pour une mise en relation demandée, nous partageons seulement les informations utiles avec les personnes concernées. L’inscription au Comptoir des Pros n’emporte pas l’acceptation d’une diffusion publique d’une liste de participants.

Les données ne sont pas vendues. Les autorités ou conseils habilités peuvent recevoir des données lorsqu’une obligation ou une procédure le justifie.

5. Paiement et transferts internationaux

Stripe intervient pour les paiements et réalise également certains traitements sous sa propre responsabilité, notamment pour la sécurité, la prévention de la fraude et ses obligations réglementaires. Sa politique est consultable à https://stripe.com/fr/privacy.

Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Pour les traitements confiés par PubliVar, les transferts sont encadrés par les garanties applicables : décision d’adéquation ou clauses contractuelles types, complétées si nécessaire par des mesures supplémentaires. Les détails propres à chaque prestataire doivent être renseignés. Vous pouvez demander ces informations à contact@publivar.fr.

6. Durées de conservation

Les règles ci-dessous distinguent les données utiles au suivi courant de leur archivage limité pour respecter une obligation ou conserver une preuve.

– Demande de contact sans commande : traitement de la demande, puis au maximum trois ans après le dernier contact actif de la personne si un suivi commercial justifie cette conservation ; suppression plus tôt lorsqu’il n’a plus d’utilité.
– Données de prospection : trois ans après leur collecte ou le dernier contact actif du prospect ; pour les clients, trois ans après la fin de la relation commerciale ou le dernier contact actif pertinent.
– Dossier de prestation : durée du contrat, puis archivage des seules pièces nécessaires pendant le délai de prescription applicable, généralement cinq ans ; certains contrats et litiges imposent une durée différente.
– Pièces comptables et justificatifs : dix ans pour les pièces soumises à cette obligation.
– Contrats électroniques avec un consommateur d’un montant au moins égal à 120 euros : conservation pendant le délai réglementaire de dix ans, selon son point de départ applicable, avec accès sur demande.
– Inscriptions aux événements : durée nécessaire à l’organisation et au suivi ; les pièces contractuelles ou comptables suivent les durées ci-dessus. Une inscription seule ne déclenche pas un abonnement publicitaire.
– Fiches et contenus publics : durée convenue de publication ; après retrait, archivage limité des éléments contractuels et autorisations nécessaires. Les copies chez les tiers et les caches des moteurs ne sont pas directement contrôlés par PubliVar.
Une donnée supprimée du site actif peut subsister temporairement dans une sauvegarde protégée jusqu’à son remplacement ; une restauration doit réappliquer les suppressions nécessaires.
– Preuve d’opposition commerciale : conservation minimale permettant de respecter durablement votre choix, sans réutilisation commerciale de cette preuve.
– Cookies : durées propres à chaque traceur, indiquées dans leur inventaire ; le choix d’acceptation ou de refus est normalement mémorisé pendant six mois lorsque ce mécanisme est utilisé.

Un litige peut justifier la conservation ciblée de pièces jusqu’à sa clôture et à l’expiration des délais applicables. Les archives sont accessibles aux seules personnes qui en ont besoin.

7. Prospection

Vous pouvez vous opposer gratuitement à nos communications commerciales, à tout moment, en utilisant le lien de désinscription proposé ou en écrivant à contact@publivar.fr.

Pour les particuliers, les communications électroniques commerciales sont fondées sur un consentement préalable, sauf exception légale applicable aux clients pour des produits ou services analogues. Pour les professionnels, les sollicitations doivent être liées à leur activité et permettre une opposition simple. Un refus de prospection ne bloque pas les messages indispensables à une commande ou à une réservation.

8. Cookies et mesure de fréquentation

Les traceurs indispensables à un service demandé ou à la sécurité peuvent être exemptés de consentement. Les autres traceurs sont activés après un choix positif lorsque le consentement est requis. Accepter, refuser et retirer son consentement doivent être aussi simples ; poursuivre la navigation ne vaut pas accord.

Le compteur de vues de l’annuaire, y compris son affichage sur les sept derniers jours, doit être décrit selon son fonctionnement réel. Afficher un total ne prouve pas que les données intermédiaires sont anonymes. L’exemption de consentement d’une mesure d’audience suppose que ses conditions soient effectivement remplies.

Les liens vers les réseaux sociaux se distinguent de contenus intégrés susceptibles de contacter directement une plateforme. Les intégrations soumises au consentement doivent rester bloquées avant accord.

9. Vos droits

Selon les conditions applicables, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Vous pouvez retirer un consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs. Vous pouvez également donner des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

L’opposition à la prospection est possible à tout moment. Pour les autres traitements fondés sur l’intérêt légitime, nous examinons votre situation particulière. L’effacement ne conduit pas à supprimer les pièces qui doivent être conservées légalement.

Adressez votre demande à contact@publivar.fr. Nous répondons normalement dans un mois ; une prolongation de deux mois est possible pour une demande complexe ou de nombreuses demandes, avec information dans le premier mois. Une preuve d’identité proportionnée peut être demandée en cas de doute raisonnable, sans copie systématique d’une pièce d’identité.

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

10. Sécurité et évolution

Des mesures techniques et organisationnelles adaptées protègent les données : limitation des accès, protection des comptes, mises à jour et sauvegardes sécurisées, selon les outils effectivement employés. Une violation est évaluée et notifiée aux autorités et personnes concernées lorsque les conditions légales l’imposent.

La présente politique est actualisée lors de changements pertinents. Un nouvel usage incompatible avec la finalité initiale ne sera pas justifié par la seule modification de cette page : les personnes seront informées et un consentement sera recueilli si nécessaire.